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可視化數字標牌助力企業(yè)改善內部溝通
編輯:雁楓 [ 2016-5-3 16:15:00 ] 文章來源:數字標牌網
多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)

內部溝通對于每個希望建立獨特企業(yè)文化的公司來說都很重要。通過合適的技術(如數字標牌),就可以有效傳遞信息,幫助公司雇員更好地理解企業(yè)目標、價值觀、業(yè)務。

如果企業(yè)想改善現有溝通策略,不妨看看以下要點:

1.愿景,策略和計劃

問問自己,是否考慮到了以下幾點:

想通過內部溝通實現的目的?

現有的內部夠溝通機制如何,哪些地方需要改進?

實現內部溝通改良計劃的預期時間?

2.運用正確的工具

比爾·蓋茨曾說過,我認為任何一種增進溝通的工具都能夠人與人之間的互相學習產生重大影響

首先,使用公司內部溝通軟件,諸如:SlackYammer,HipChat等。

其次,使用云存儲技術。

最后,運用電子郵件、日程表、文件夾等平臺。

3.可視化

可以考慮把可視化的互動數字標牌運用到多樣化內部信息的展示當中,例如:營銷、銷售部的數據展示。

一項常見的引用數據顯示,65%的人都是視覺系動物。所以,可視化對于多數視覺系人群存在的工作環(huán)境很有效。甚至就連剩下35%的人也難以否認可視化的好處。

如果做法正確、合理,那么,信息的傳遞將會更容易被人吸收,這一方式的影響和效果也會比文本形式的更好。

4.增添娛樂效果

88%的千禧一代都想在一個有趣、輕松和諧的環(huán)境工作。(2013PGI數據)

企業(yè)的溝通策略應該將社交媒體、游戲、比賽、民意調查等工具有機結合,56iq數字標牌就很好地融合了社交媒體應用。

5.度量標準

采用統(tǒng)一標準來通知員工以下事項:現有、過往業(yè)績;執(zhí)行力;需達到的目標;實現目標的過程。

6.不要忽視團隊作用

要記住,團隊里的每一個人所發(fā)揮的作用遠比他們自身更重要。

7.提供反饋渠道

沒有這些渠道,就可能錯過絕妙的創(chuàng)意、有用的建議。而這一點,任何公司都負擔不起。

8.鼓勵各部門間的溝通合作

除了各自日常學習、交流、發(fā)展,部門間的溝通與合作也是增進各部門感情、促進企業(yè)更好發(fā)展的方式。

9.避免溝通過載

關注正確的信息是否在正確的時間傳遞給了正確的人員。讓信息變得簡明、易懂,這樣,團隊成員也會對企業(yè)管理者心存感激。

10.不要只顧下達命令,還應激勵

內部溝通還應該包括激勵策略,鼓勵各團隊走得更遠。

企業(yè)可以這樣做:電話溝通;分享勵志諺語,公司的使命,責任感,目標等等。

獎勵表現優(yōu)異的個人或團隊。這些都可以通過數字標牌平臺可視化呈現。

11.開放的溝通政策

實施開放的溝通政策。企業(yè)甚至可以運用在線開放論壇。

12.保持透明度

如果你的團隊認為你在某些事上有所隱瞞,那么,他們或許很害怕詢問你有關事情的問題或者表達他們的想法。

13.鼓勵使用與公司相關的社交媒體

這不僅有助于提升員工士氣和工作氛圍,也有助于公司信息的告示。

14.分享行業(yè)新聞、趨勢、洞察

團隊不僅是公司的一部分,同時也是行業(yè)的一份子。所有團隊成員都應該及時獲取行業(yè)最新資訊。

15.通過內部溝通建立激勵機制

贊美有很大的好處。尤其是對一些工作了一定時間的員工來說,他們很想獲得自我價值的肯定。那些感覺到自我價值被肯定的員工有著較高的工作積極性、滿意度、動力。2012APA數據)

通過數字標牌宣傳公司的周年紀念活動就是很好的方式。

16.打造一個以用戶為中心的團隊

為代表性用戶打造形象,有助于增加高端用戶數量。經常與團隊溝通交流,通過簡報、對話、數字標牌等形式。

 


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