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智能會議綜合管理平臺

智能會議綜合管理平臺是由上海尚科實業有限公司開發的一款基于網絡的企事業單位會議的可視化、信息化管理平臺，有效解決傳統管理方式中的混亂、低效，廣泛應用于政府、企業、醫院、學校、法院等行業，利用智能會議綜合管理平臺網絡化、可視化、信息化管理方法，大大簡化了會議及活動預定流程，顯著的提高了工作效率。

 功能概述

1.1、可視化預定界面
    常用功能采用可視化圖形界面，并對功能做出詳細說明，非技術人員也可輕松操作，簡單易用。

1.2、向導式預定流程
    會議預定過程采用管理向導的方式，STEP BY STEP 進行，避免 來回切換頁面，提高預定效率。

1.3、支持循環預定
    支持循環方式預定，可指定按照每天、每周、每月固定時間自動循環，主要針對企事業單位固定的例會，無需重復預定。

1.4、角色權限管理
    多級權限管理，用戶可自定義多級管理權限及管理角色，以適應企事業單位的管理流程，避免出現混亂。

1.5、會議資產管理
    會議室資產管理，建立會議室的同時，可添加會議室的相關設備，并 在會議室的詳細信息里面展現出來，以便于會議室資產的使用和管理。

1.6、服務預定管理
    服務預定管理，在會議預定過程中，可添加本次會議需要的服務，以便于會議組織人員會前準備，提高會議效率。
    1.7、會議通知功能
    會議通知功能，會議預定成功后，系統自動生成通知信息，包含會議地點、時間、主題等關鍵信息，可設置在會議預定成功和會議召開前 以郵件或者短信的方式推送給每一個參會的成員。

1.8、會議信息發布
    會議信息發布功能，可遠程將當前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網絡發送至會議室門口或者企業前臺的顯示終端上；同時具有多媒體信息發布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內容。

 定制功能

2.1、遠程會議功能
    通過管理平臺，隨時隨地可通過多種終端遠程加入權限范圍內的會議，實現音視頻的遠程互聯互通。

2.2、高清錄播功能
    通過管理平臺，可將會議內容及會議實況實時錄制，并可遠程實時在線觀看和點播。

2.3、集中環境控制功能
    通過管理平臺，可實現遠程對會議室內設備、燈光、窗簾等強弱電設備進行集中控制。

2.4、二次開發
    提供標準的二次開發接口，方便和其他已有的軟件平臺進行無縫對接，如企業OA系統和ERP系統，我們提供技術支持配合。

系統特點和優勢

3.1、靈活的部署方式
    智能會議室預定系統采用B/S架構，用戶通過瀏覽器登陸即可進行操作；支持多終端訪問，不受操作系統限制。

3.2、具有會議室取消功能
    員工或因各種原因導致會議室無法如期使用，可通過快速取消會議室功能，取消成功后會議室被釋放重新進入空閑狀態。

3.3、具有電子簽到功能
    與會人員可通過手機微信端掃描二維碼簽到，在后臺統計會議簽到人數。

3.4、具有提前結束會議功能
    會議很可能較原計劃提前完成，預訂人員可以在預定屏上提前結束會議，釋放會議室資源供他人使用，從而提升效率。

3.5、具有現場預定功能
    當用戶路過某個會議室，通過預定屏看到本會議室當天的會議安排，發現當前暫時無人使用且規定時間（如1小時）內無后續會議安排，就可以在預定屏上點擊發起為期15、20、30分鐘的臨時會議。

3.6、具有會議投票功能
    在會議中，打開會議投票 Web 頁面地址即可開始投票，參會人員通過手機微信掃碼在手機上打開投票頁面，投票人點擊投票項目即可，同時在會議的大屏或投影上實時顯示投票結果，在一次會議中可進行多次投票。

設備介紹

22寸智能會議顯示終端

10寸智能會議顯示終端

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