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場所安裝的數字標牌是一個高效率的通信渠道，可以加強關鍵信息的影響力。但是數字標牌是一個長期保證，不管是內容還是技術都需要進行仔細的日常維護和管理。
場所的數字標牌需要有響亮的聲音。零售業、娛樂業和路標場所充斥著噪音，很難集中注意力，但是越來越多的公司正在尋找方法使用電子信息板來培訓，通知信息給他們的員工，問題是他們不知道從哪下手。
場所數字標牌是一個長期保證，不管是內容還是技術都需要仔細的日常維護。
創建基礎
最常見及代價最高的錯誤基本上都來自于技術問題。雖然很容易對先進技術產生興趣，而硬件只是一個信息傳遞的渠道。一個數字標牌系統需要運行內容。（這就像購買電子公告板，選擇板是最容易的部分。）所以在你考慮等離子、LCD、高分辨率屏幕、數字亭和內容管理系統時，你必須先創建基礎。在這之前，先問自己4個問題：
你為什么需要數字標牌？盡管是數字標牌，它仍需要適用舊式的“無用輸入、無用輸出”應用軟件。明確目標和建立有效的場所數字標牌系統間有直接的相互聯系。你的商業目標是什么？你想要改變、加強和改善什么？如果你認為數字標牌有向公眾宣傳的功能，還要考慮它的更多的功能，如安全意識、良好的參與氛圍、店內促銷活動、信息的一致發送等。
你的目標觀眾是誰？仔細審視你的標牌安置場所，然后決定你的目標觀眾。方案是依據不同的目標觀眾而確立的，因工人、管理人員、承包人和司機等而不同。
數字標牌的安裝地點？一般都會將數字標牌安裝在高人流量區，以便達到宣傳效果。地點位于車間、辦公室、小間，還是路邊？在開始之初就確定地點，有助于決定關于最大覆蓋所需的屏幕數量。
目標觀眾所要知道的什么？你所要傳達的信息依據你的觀眾，數字標牌功能和安裝場所不同而不同。如果你考慮用多個屏幕，也許需要信息傳送的一致性。所以，安裝場所決定了特別的內容。例如，在呼叫中心，你也許想要宣傳自身優勢和動機信息，但是在車間主要是想宣傳安全意識。你想要傳達給每個人的內容也很可能是混合的信息。
一旦你已經確定了數字標牌規劃的上述基本因素，你就要專注于內容——這是任何成功的數字裝置的關鍵。有兩個需要考慮的重要方面：內容創造和內容管理。你的成功將需要有效平衡這兩方面。
內容創造
你也許已經決定將數字標牌用于宣傳安全意識、產品優勢和員工認同；但是誰來創造內容？是一個人還是多個部門的貢獻？內容是由公司內部，還是外包創造？是由誰編輯內容，確定內容的精確性和適用性？數字標牌能夠保證通信的視覺、顏色、聲音的沖擊。你有什么謀略可以使信息傳達更有生氣？如果你所做的只是張貼公告和ppt，這就意味著你在創造不好的電子公告牌。但是如果你目前的ppt、文檔和表格，公司內部創作的很好，你需要確保你的數字標牌系統能很容易上傳東西，而沒有轉化問題。
數字標牌是一個24/7媒介。要保持內容新鮮、切題和有吸引力，就需要內容提供者妥善管理播放列表和內容。
內容管理
數字標牌是一個24/7媒介。要保持內容新鮮、切題和有吸引力，就需要內容提供者妥善管理播放列表。好的內容管理軟件提供了儀表板，其它一些工具能夠簡化內容傳送進程。但是，要數字標牌好好發揮作用，你需要在內容上下很大功夫。很多公司遭受著“空白屏幕綜合征”，因為他們沒有在內容戰略上投入足夠的注意力，也對怎樣實施內容不上心。這是一個高價的錯誤，會給數字標牌場所帶來壞的名聲。
數字標牌涉及到的領域很寬廣，也包含很多應用軟件，像是零售業、機場、餐館和公司。確保你購買的系統是特別為你的需要所設計的。越針對你的需要，對你來說就越容易使用數字裝置，而不是“一個方案適合所有內容”，或是更糟的，設計了錯誤的應用軟件。
這里所討論的每一件事都是有關所有權的。場所的數字標牌是高效的通信渠道，用以加強重要信息的傳送和影響力。但是數字標牌是一個長期保證，不管是內容還是技術都需要進行仔細的日常維護和管理。在數字標牌內容制作和管理上，選擇好的軟件系統尤為重要，現在開放的、簡單易用的、開放的系統應用而生，星際多媒體信息發布系統在線版等都是其中的佼佼者，對用戶來說，這樣的系統產生之后，帶來了全新的數字標牌視界，有效地改善了使用者的使用體驗。當你一旦明確知道自己的目標，就會相對容易的為成功的裝置找到合適的合作者。選擇大于努力，選擇很重要。
