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隨著社會民主化進程的不斷加快，如何把群眾想知道的、應(yīng)知道的、需要知道的信息及時、準(zhǔn)確、完整地告訴群眾，把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機結(jié)合從而提高政府工作的透明度和社會信任度，已經(jīng)成為政府部門工作的重要內(nèi)容。“十二五”更是明確制定了以“體現(xiàn)人性化、規(guī)范化、集約化、低碳化的科學(xué)發(fā)展思想”為主基調(diào)的電子政務(wù)工作。數(shù)字告示作為當(dāng)前數(shù)字化信息傳播的代表，恰好滿足了電子政務(wù)的迫切需求，應(yīng)用日漸火熱。

傳統(tǒng)的政務(wù)信息公開主要通過海報、公告欄等方式進行，不僅表現(xiàn)形式單一，而且由于主要依靠人力更新，信息傳播滯后的情況時有發(fā)生，明顯與政務(wù)公開及時的剛性要求背道而馳。通過數(shù)字告示系統(tǒng)的構(gòu)建，工作人員不僅可以通過靜態(tài)的文字、圖片，動態(tài)的視頻等多種形式進行信息發(fā)布，而且基于統(tǒng)一化的管理，各類信息更加具有條理性，使得信息的更替更加及時。

政府信息發(fā)布本身就就是海量的，加之現(xiàn)代化辦公大廈功能區(qū)域的多樣性發(fā)展，使得普通群眾要想在這個信息海洋中盡快找到自己的所需信息十分不易。這會造成群眾與政府雙方面的時間浪費，給群眾留下政府辦公拖沓的印象，拉低政府形象。借助數(shù)字告示，政府可以在大廳、樓梯通道等地方安裝顯示終端，將相關(guān)信息統(tǒng)一發(fā)布顯示，以降低群眾的盲目性。同時，通過辦公地圖以及部門介紹等觸摸查詢自助服務(wù)，在提高工作效率的同時，還為政府節(jié)約了大量的人力。

 除了信息的及時發(fā)布，數(shù)字告示系統(tǒng)還具有諸多的擴展功能，能夠充當(dāng)公共信息的傳播平臺，如播放天氣預(yù)報、時政要聞等，讓政府服務(wù)更具人性化。當(dāng)前，政務(wù)微博已經(jīng)成為了一種潮流，各級政府都將微博視為與群眾溝通的最佳平臺。借助數(shù)字告示系統(tǒng)，相關(guān)單位可以進行微博直播，形成更具開放性的群眾互動平臺。

此外，政府應(yīng)用數(shù)字告示進行信息傳播也符合綠色低碳的社會潮流。在傳統(tǒng)的宣傳方式中，無論是海報還是公告欄都要消耗大量的紙張，不僅會加大政府的財政支出，而且不符合無紙辦公的環(huán)保需求。

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近年來很多政府在辦事大樓已經(jīng)摒棄傳統(tǒng)的海報、橫幅等一次性宣傳，啟用現(xiàn)代化信息發(fā)布平臺，而且這種趨勢已經(jīng)開始由最初的一二線城市向三四線城市甚至更廣闊的農(nóng)村市場蔓延。可以預(yù)見的是，在未來政府級應(yīng)用依然是數(shù)字告示行業(yè)的重頭戲，而且剛剛萌芽的中小城市以及農(nóng)村市場會逐漸成為主力。