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近年來，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)理在各行各業(yè)、各領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，而專門針對于在會議預(yù)定及發(fā)布的應(yīng)用，主要在兩個(gè)領(lǐng)域猶為突出，即各地區(qū)的行政服務(wù)中心及外資企業(yè)，由于這兩個(gè)領(lǐng)域，一般都有很多的會議室，如何進(jìn)行高效的集中預(yù)定管理，合理利用，節(jié)省資源，避免爭搶會議室等現(xiàn)象的發(fā)生？會議預(yù)約及會議信息發(fā)布，起到了很好的作用。

三角媒正是依據(jù)這樣的市場需求，專門針對此應(yīng)用的客戶需要，在常規(guī)信息發(fā)布系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步研發(fā)了一套專用于會議室預(yù)約及會議信息發(fā)布的子系統(tǒng)—專屬會議管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)，可以對客戶所有的會議室資源，進(jìn)行集中管理，客戶應(yīng)用此系統(tǒng)，可通過日歷的方式，查看所有會議室資源的使用情況，再根據(jù)自己對會議室的需求，進(jìn)行預(yù)定，并在會議開始時(shí)間，對會議主題等相關(guān)信息，自動發(fā)布于會議室門口的顯示屏上，同時(shí)，在會議預(yù)定時(shí)，可對會議參與人，進(jìn)行短信或是郵件等形式的即時(shí)通知，從而，大大的提高了會議室的高效管理及使用。

特別指出的是，在會議室預(yù)約及管理中，特別是外資企業(yè)，多習(xí)慣于使用微軟的exchange郵件系統(tǒng)來進(jìn)行會議預(yù)定，而三角媒專屬會議管理系統(tǒng)針對此需要，開發(fā)了信息發(fā)布與exchange郵件系統(tǒng)的會議預(yù)約數(shù)據(jù)，進(jìn)行對接，客戶可直接通過exchange郵件系統(tǒng)預(yù)定的會議信息，可以在指定的時(shí)間，指定的會議室，進(jìn)行相關(guān)會議室信息的及時(shí)發(fā)布。

值得一提的是，三角媒專屬會議管理系統(tǒng)可以將會議室的智能照明系統(tǒng)及空調(diào)系統(tǒng)等進(jìn)行對接互動，當(dāng)會議預(yù)定指令發(fā)出時(shí)，可以同時(shí)，傳遞一個(gè)指令給會議室控制系統(tǒng)，并指定相對應(yīng)的會議室，在特定時(shí)間開啟照明系統(tǒng)及空調(diào)系統(tǒng)，這樣，可以使與會者一進(jìn)入會場時(shí)就有一個(gè)舒適的會場環(huán)境，從而也提升的企業(yè)工作效率以及形象。

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