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1、功能不是越多越好，而是適用就好

理論上說一個軟件功能越多就越完善，但是由于隨著系統(tǒng)功能的增多，會給系統(tǒng)的直接使用者帶來很多不必要的麻煩。在某些情況下，直接使用者都是非專業(yè)電腦人員，不僅需要花大量的實際培訓他們，而且某些的“特殊功能”往往是只用過一次就在雪藏起來了。另外，過多“特殊功能”的軟件其價格也是不菲的，增加了整個系統(tǒng)的成本，還得不到應有的效果。因此，在選擇功能的使用，最重要的是適合，無需盲目最求過多功的能軟件，做到系統(tǒng)軟件的簡潔而實用即可。

2、軟件的管理歸類要合理，和邏輯性要強；

四大基本功能“編輯”“排程”“發(fā)布”和“顯示”要簡單易用，同時在文件的管理歸類時要合理，操作方法要符合“傻瓜式”方式。在管理時，各個步驟的緊湊合理，每個環(huán)節(jié)的邏輯性要強。

3、軟件升級方便

系統(tǒng)升級必然涉及到軟件的升級。大多數(shù)情況下播放機分布在不同的地區(qū)的不同地點，因此軟件升級就要求方便、簡單。升級軟件的方式有很多種，如手動升級、網(wǎng)絡(luò)升級等。在眾多升級方式中，最簡易的方式是遠程網(wǎng)絡(luò)升級，無需特意到播放機處升級，遠程升級可以實現(xiàn)后臺升級同時不影響其他前臺工作的開展。

4、軟件的安裝簡單、調(diào)試簡單、出現(xiàn)故障的復位簡單。

安裝簡單、調(diào)試簡單、故障復位簡單的軟件不僅可以給施工商、軟件供應商帶來方便，同時可以大大減少之后的售后服務時間，給用戶也帶來方便。因此，在選擇軟件的時候，這個功能不得不重視。

（二）、選擇軟件必須具備以下幾個基本功能

模板編輯

根據(jù)播放內(nèi)容的性質(zhì)編輯、制作不同的節(jié)目模板，并規(guī)定模板內(nèi)各區(qū)域的播放屬性。

排程安排

根據(jù)預先計劃，套用節(jié)目模板，并編輯每日/每周/每月的節(jié)目單。

信息發(fā)布

將制作好的節(jié)目單，按照優(yōu)先級別，將節(jié)目單發(fā)布到每個媒體播放器上。

終端播出

媒體播放器按照接收節(jié)目單，并按計劃播出節(jié)目單中所編輯的媒體信息。

終端管理

系統(tǒng)可實現(xiàn)對播放器分組管理；實時監(jiān)控，可在線監(jiān)控播放器的狀態(tài)，如管理存儲空間、調(diào)節(jié)音量大小、實時監(jiān)控播放畫面。

權(quán)限管理

系統(tǒng)根據(jù)功能將權(quán)限具體劃分為：查看、編輯、排程、管理、發(fā)布等，合理權(quán)限分配，不同的用戶可以根據(jù)不同的需要劃分不同的權(quán)限；