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結(jié)合君蘭會(huì)所的功能及建筑特點(diǎn)、會(huì)所現(xiàn)有信息設(shè)施及未來市場上主流互動(dòng)信息發(fā)布系統(tǒng)解決方案,基于滿足需求、發(fā)揮信息系統(tǒng)應(yīng)有的宣傳作用、節(jié)約會(huì)所建設(shè)費(fèi)用。提出以下關(guān)于互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)的建設(shè)解決方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考及審核。
一、互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)建設(shè)的重要作用
君蘭會(huì)所位于廣東省佛山市順德區(qū)北滘鎮(zhèn)新城區(qū)D-3地塊;貣|接20米寬君嶺路,南接君蘭廣場及體育公園,北臨譚江水道,地處君蘭高爾夫球場內(nèi)。
建筑特征:君蘭會(huì)所建筑層高為三層,主體建筑高度20.70m,觀光塔高度47.10m,建筑體型為環(huán)形漸變的形式。
君蘭會(huì)所的主要使用功能為:接待大堂、辦公及后勤、宴會(huì)廳、西餐廳、更衣室、衛(wèi)生間。
君蘭會(huì)所的建筑特性和使用功能決定了會(huì)所應(yīng)有效利用和提高拼接屏、液晶電視和互動(dòng)觸摸設(shè)備作為多媒體介質(zhì)的作用,建設(shè)一套互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)對于提升集團(tuán)和會(huì)所的多媒體資源的利用效果、優(yōu)化和節(jié)約集團(tuán)與會(huì)所廣告宣傳成本具有重要的意義。
二、整個(gè)互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目的:
在君蘭會(huì)所安裝一套互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng),通過管理中心編輯控制,對不同的網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行控制,從而實(shí)現(xiàn)對不同的信息發(fā)布內(nèi)容,通過網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)、拼接屏和觸摸屏等方式進(jìn)行顯示和互動(dòng)?刹シ欧⻊(wù)指南、會(huì)議信息、管理情況、培訓(xùn)資料、新聞廣告、商戶付費(fèi)廣告等,又可以播放一些溫馨提示,甚至還播放一些網(wǎng)絡(luò)信息等,播放的信息資源豐富;可以給會(huì)所帶來以下的好處:
統(tǒng)一的形象宣傳,品牌強(qiáng)化的平臺
將集團(tuán)新聞、市場活動(dòng)、品牌文化、集團(tuán)榮譽(yù)采用視頻、文字、圖片等方式第一時(shí)間通過聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)信息發(fā)布系統(tǒng)展現(xiàn)在消費(fèi)者面前,讓消費(fèi)者吸收品牌文化,了解美的品牌動(dòng)向,關(guān)注美的品牌發(fā)展,讓美的品牌深入消費(fèi)者心中。
播放產(chǎn)品廣告,促進(jìn)主營業(yè)務(wù)
豐富多樣的資訊內(nèi)容比單純的廣告界面更能吸引消費(fèi)者決策者的眼球,提升廣告到達(dá)率。多樣的廣告版面和互動(dòng)的廣告形式可以滿足不同宣傳內(nèi)容的需要。
節(jié)約宣傳費(fèi)用,優(yōu)化資源配置
為了宣傳產(chǎn)品,提高會(huì)所形象,會(huì)所需要投入大量精力制作海報(bào)、易拉寶、彩頁等宣傳品,存在制作成本高、周期長、浪費(fèi)率高;而采用互動(dòng)信息發(fā)布系統(tǒng),可以做到一次分發(fā)重復(fù)使用、制作及發(fā)行成本低、周期短、不存在浪費(fèi)等現(xiàn)象。
遠(yuǎn)程集中管理,節(jié)省人力物力
互動(dòng)數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)可以與監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)監(jiān)督所有設(shè)備運(yùn)用情況,改變目前靠人員來督導(dǎo)的困難局面,聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)信息發(fā)布系統(tǒng)改變郵寄宣傳品及紙質(zhì)宣傳的方式,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程下載廣告內(nèi)容、信息內(nèi)容,大大節(jié)省通過人工所耗費(fèi)的人力與物力,管理中心對終端運(yùn)行各方面信息了如指掌,大大提高系統(tǒng)維護(hù)速度。
內(nèi)容審核,保證播放安全
在進(jìn)行視頻及信息播放時(shí),視頻版權(quán)、反動(dòng)題材、色情題材等都是我們所擔(dān)心也是有可能隨時(shí)面臨的問題,如何保證播放的安全性往往也成為宣傳的絆腳石,而互動(dòng)信息發(fā)布系統(tǒng)采用了專用協(xié)議數(shù)據(jù)傳送、內(nèi)容審核等多種安全機(jī)制,保證了播放的安全。
低成本的投入
“零”成本的運(yùn)作、強(qiáng)勢的宣傳功效,互動(dòng)信息發(fā)布系統(tǒng)將為我們的君蘭會(huì)所帶來全新的經(jīng)營、管理、宣傳模式。
三、君蘭會(huì)所信息發(fā)布布點(diǎn)設(shè)計(jì)
1、會(huì)所各層電梯廳安裝中等尺寸廣告機(jī),用于會(huì)所宣傳視頻播放、會(huì)所服務(wù)項(xiàng)目宣傳、會(huì)所內(nèi)外營業(yè)廣告插播等等,為租戶提供廣告服務(wù),提高會(huì)所知名度和科技感。
2、會(huì)所各大堂入口處安裝大尺寸一體機(jī)和互動(dòng)屏,主要用來播放會(huì)所各類服務(wù)設(shè)施的視頻畫面和圖片,同時(shí)配以字幕介紹酒店的服務(wù)內(nèi)容和特色項(xiàng)目,讓每個(gè)進(jìn)入大堂的顧客對會(huì)所和服務(wù)項(xiàng)目有初步的認(rèn)識,提升會(huì)所的品牌形象。
。、靠近會(huì)所前臺處安裝大尺寸互動(dòng)終端,該位置處于前臺和客人休息所在區(qū)域,顧客停留時(shí)間較長,所以該互動(dòng)屏主要顯示各服務(wù)項(xiàng)目的詳細(xì)介紹,輔以圖文并茂的詳細(xì)解說,并采用多行字模的方式顯示各服務(wù)的優(yōu)惠打折信息,顧客可以自助查閱,以吸引顧客的惠顧。
。、電梯轎廂是較為無趣的場所,此處設(shè)置發(fā)布信息是比較有效的宣傳方式,所以在每個(gè)電梯轎廂安裝19寸網(wǎng)絡(luò)一體機(jī),不斷循環(huán)播放會(huì)所服務(wù)信息、美的產(chǎn)品信息、會(huì)所宣傳資料等,讓顧客加深印象,吸引顧客前往消費(fèi)。
。、各大小會(huì)議室、多功能廳、宴會(huì)廳入口處安裝32寸廣告機(jī),主要用來指引參會(huì)會(huì)所、部門人員進(jìn)場開會(huì)及用餐,讓客人真正享受到酒店的人性化、立體化高檔服務(wù),提高酒店品牌形象。
。、休閑娛樂、健身廳等服務(wù)臺前安裝32寸廣告機(jī),通過播放各類服務(wù)視頻,文字表格,讓客人更直面的看到各服務(wù)項(xiàng)目類型,消費(fèi)目錄清單,各優(yōu)惠項(xiàng)目、優(yōu)惠折扣等。
。、中西餐廳入口處安裝32寸廣告機(jī),用于指引客人進(jìn)場用餐,宣傳各飲食服務(wù),新菜肴、招牌菜肴推薦及優(yōu)惠折扣等以吸引顧客消費(fèi),在大型喜慶宴會(huì)中還可起到歡迎牌的作用,并具備查詢功能。