以往，數(shù)字標(biāo)牌被認(rèn)為是昂貴且遙不可及的。然而，隨著技術(shù)的成熟及成本的下降，數(shù)字標(biāo)牌正在日益成為各種組織的實(shí)用、高效的工具，包括各級(jí)政府部門、學(xué)校等在內(nèi)的公共部門。這里給出數(shù)字標(biāo)牌可以助力公共部門更好運(yùn)轉(zhuǎn)的四種方式。
1.改善內(nèi)部溝通
有時(shí)組織需要讓信息快速傳達(dá)給員工，而戰(zhàn)略性地在工作場(chǎng)所設(shè)置數(shù)字標(biāo)牌則比電子郵件、社交媒體或網(wǎng)站管理（PA）系統(tǒng)更加高效。面向員工的數(shù)字標(biāo)牌可以用于多種用途，包括分享提醒和更新，調(diào)度信息及引路幫助。
2.為有共同需求的群體提供協(xié)助
利用數(shù)字標(biāo)牌為公眾提供常規(guī)服務(wù)，可以解放一些工作人員的精力，是他們可以專注于更有價(jià)值的工作，例如機(jī)動(dòng)車管理部門可以利用數(shù)字標(biāo)牌指導(dǎo)公眾如何參加駕照考試，或去哪里交稅等等。這種方式可以助力公共部門的員工將精力放在最高效、最有價(jià)值的工作上，從而幫助部門節(jié)省人力和財(cái)力投入。
3.快速分享緊急信息
如果要在緊急情況下，如惡劣天氣、火災(zāi)等，向特定人群發(fā)送通知，過(guò)去只能依靠報(bào)警器或者緊急郵件。不過(guò)，通過(guò)數(shù)字標(biāo)牌，警報(bào)或疏散指示可以立即送達(dá)更多人，并迅速擴(kuò)散。數(shù)字標(biāo)牌的采用，不僅能發(fā)送緊急通知，還能同時(shí)提供更加豐富的疏散細(xì)節(jié)，比如應(yīng)該走什么路線或者采取什么措施等等，從而令更多人得知消息并采取相應(yīng)行動(dòng)。
4.確保每個(gè)人都得到消息
發(fā)布電子郵件或者社交媒體，并不能保證每個(gè)人都能獲取到該消息，而數(shù)字標(biāo)牌能做到。員工不需要檢查郵箱或者社交媒體就能從無(wú)處不在的數(shù)字標(biāo)牌上獲得信息，比如建在建筑物大廳或路側(cè)的自動(dòng)售貨機(jī)等。
隨著技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)字標(biāo)牌在視覺(jué)品質(zhì)上不斷進(jìn)步，價(jià)格也更加貼近生活，為企業(yè)及公共部門提供靈活、快速、清晰、準(zhǔn)確的信息發(fā)布手段，為尋求服務(wù)的市民或組織員工提供關(guān)鍵信息。利用數(shù)字標(biāo)牌，公共部門可以加強(qiáng)溝通，并節(jié)省勞動(dòng)力，提升業(yè)務(wù)效率。
