在媒體的渲染下,一提開會(huì),人們腦子里邊呈現(xiàn)出一個(gè)大腹便便的人在臺(tái)上滔滔不絕、羅里吧嗦的形象,于是打從內(nèi)心的抵觸油然而生。
這種抵觸情緒和對(duì)工作的熱情分庭抗禮,稍不留神,員工們的抵觸氛圍便慢慢產(chǎn)生。
有時(shí)精心準(zhǔn)備的ppt和講話材料,在銜接不上或意外頻發(fā)時(shí)產(chǎn)生的會(huì)議拖堂與繁瑣便加速了這個(gè)發(fā)酵的過程。
想要保持員工與老板的方向一致性,開會(huì)時(shí)間上需要額外注意,太長,容易讓人精力渙散,太短,讓人容易抓不住重點(diǎn)。
所以,簡潔高效的開會(huì)、傳達(dá)明確的信息才能調(diào)動(dòng)員工的熱情。
別讓一些小事影響你講話的節(jié)奏
講話需要把握節(jié)奏,相聲上說是抖包袱,也有人說是條理清晰,這都不錯(cuò)。
開會(huì)講話的時(shí)候最忌諱就是節(jié)奏被打斷,正講的盡興,結(jié)果節(jié)奏一斷,忘了下文了,會(huì)議一經(jīng)過打斷,整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程就將被延遲,明明是和所有人見面的時(shí)刻,卻因?yàn)樾⌒〉拇驍嘤绊懓l(fā)揮不說,還使得員工們剛剛調(diào)的注意力就開始渙散,溝通的效率便從100開始減分,倘若多來幾次的話,你肯定會(huì)火冒三丈,員工也興致不高了。
那究竟是哪些事情影響我們的發(fā)揮呢?
我們從整個(gè)會(huì)議過程來看,首先是會(huì)前的人員集結(jié),我們總是會(huì)因?yàn)橐恍┤藛T的不在場而導(dǎo)致一場會(huì)議開不起來,明明約好今兒開會(huì),結(jié)果這個(gè)出差,那個(gè)不在,計(jì)劃分工又要拖延。
其次是會(huì)前的各種設(shè)備與布置,每次會(huì)前總要拿出半個(gè)鐘頭來調(diào)試一下,要不是投影不夠亮,要不就是喇叭沒有聲音,萬一那條接線壞了,還需要找個(gè)半天,換個(gè)電腦換個(gè)線,投屏又要投半天。有的電腦還沒接口,轉(zhuǎn)接一下好廢時(shí)間,開個(gè)會(huì)總是要調(diào)試半天。
然后是會(huì)中,倘若說的盡興想要畫上一畫,才發(fā)現(xiàn)提起筆來沒有墨水,寫滿之后擦不干凈,看似一些很小的事情,卻無形中打斷了你的節(jié)奏,不只是讓說的人接不上下文,聽的人也產(chǎn)生思維斷點(diǎn)。
要是放個(gè)PPT,手里還得拿著翻頁筆,明明是筆卻不能寫,手里拿著不舒服,到處亂放你還要找半天,要是找不到還想用ppt講,就還要安排個(gè)人在下面翻,配合不好一亂翻,想要說的就被打斷。
最后,開完會(huì)的落實(shí)也是重點(diǎn),會(huì)上說的好好的,一到落實(shí)就遭罪,這時(shí)候就體現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的好處了,于是每次會(huì)議都單獨(dú)有個(gè)人出來撰寫會(huì)議紀(jì)要,落實(shí)的好不好就看會(huì)議紀(jì)要寫的全不全了。
如何讓會(huì)議變得簡潔而又吸引注意呢?
我們把上述外部問題需求一一列出來:
1、讓不在場的人也參與進(jìn)會(huì)議,
2、方便各種設(shè)備的調(diào)試與連接
3、可書寫,可控制ppt翻頁
4、方便會(huì)議紀(jì)要的撰寫
那有沒有什么東西可以解決上述問題呢?您別說,還真有!接下來為您推薦這一款產(chǎn)品那是能切實(shí)解決會(huì)議問題的利器。
TCL智能會(huì)議平板
——TCL智能會(huì)議平板支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,就算出再遠(yuǎn)的差,也能按時(shí)開會(huì);
電腦、電視、電子白板、投影機(jī)、智慧顯示屏、音響等六機(jī)合一的集成讓他告別各種設(shè)備之間的調(diào)試;
4K高清和觸摸書寫讓清晰顯示的同時(shí)又告別白板筆寫一手的困境;
支持雙向操作的無線投屏,告別接線束縛的同時(shí)又省去尋找翻頁筆的困擾;
隨時(shí)批注和白板書寫均可以掃碼帶走或一件郵件發(fā)送郵箱,連會(huì)議紀(jì)要都不用寫了,會(huì)上講的全部拿走。
開會(huì)的全部外因解決了
優(yōu)秀的你
難道還不能開一場簡潔高效、酣暢淋漓的會(huì)議嗎?