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如今酒店成為大部分企業(yè)開展會(huì)議的必選地點(diǎn)，成為商務(wù)談判的場所，那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會(huì)議，酒店需要完善會(huì)議預(yù)約功能，那么就少不了會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的選擇。

由于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑，預(yù)約情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突。由廣州星神科技有限公司自主研發(fā)的SMMS會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。

通過預(yù)約系統(tǒng)，所有人員可以通過電腦查詢所有會(huì)議室的使用情況，并能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室，同時(shí)郵件通知參會(huì)人員，而召開的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門口的小屏幕上。

這款酒店預(yù)約管理系統(tǒng)很好解決以下問題：缺乏預(yù)約辦法，使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣，或者在門口排隊(duì)等著；會(huì)議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去；事先定好的會(huì)議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了；會(huì)議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會(huì)議室是不是空閑。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)支持接入多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在會(huì)議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會(huì)議室預(yù)約信息，同時(shí)能對會(huì)議屏進(jìn)行分區(qū)顯示，顯示視頻、圖片、文字、時(shí)間、天氣等多媒體數(shù)據(jù)格式。同時(shí)能能各個(gè)會(huì)議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理，如音量控制、開關(guān)控制、截圖、狀態(tài)顯示、素材管理等功能.